Ett avtal kan se rimligt ut och ändå flytta betydande kommersiell eller juridisk risk till leverantören. Det gäller särskilt när en större kund eller partner använder sina egna avtalsvillkor, eller när avtalet ska bära en viktig affär, integration eller långsiktig leverans.
Sharp Cookie hjälper SaaS-, mjukvaru- och IT-leverantörer att granska och prioritera avtalsrisker innan signering. Vi kombinerar juridisk analys med förståelse för teknikaffären, leveransmodellen och den kommersiella förhandlingen.
Granskningen kan genomföras som ett avgränsat uppdrag till fast pris eller som första steg inför fortsatt förhandlingsstöd.
Tjänsten passar när avtalet har verklig betydelse för affären och ni vill ha en kvalificerad second opinion innan ni accepterar villkoren eller går vidare i förhandlingen.
Det kan exempelvis vara när:
Vi arbetar huvudsakligen med B2B-avtal där teknik, data och kommersiell risk möts.
Granskningen anpassas efter avtalet, affären och er position som leverantör. Vi fokuserar på de frågor som kan få faktisk betydelse snarare än att kommentera varje formulering för sakens skull.
I SaaS-, software- och IT-avtal omfattar det ofta:
Ansvar och riskallokering
Ansvarsbegränsningar, undantag från ansvarsbegränsningen, skadeslöshetsåtaganden, garantier, viten och andra mekanismer som kan skapa oproportionerlig eller svårkontrollerad risk.
Tjänsten och leveransåtagandet
Scope, service levels, support, dependencies, kundens ansvar, acceptans, förändringar och gränsen mellan vad tjänsten faktiskt levererar och vad avtalet säger att leverantören ansvarar för.
Immateriella rättigheter och licenser
Ägande, nyttjanderätter, kunddata, feedback, tredjepartskomponenter, integrationsrättigheter och begränsningar som kan påverka produkten eller framtida affärer.
Data, dataskydd och säkerhet
Personuppgifter, DPA, informationssäkerhetskrav, incidenthantering, audit rights, underleverantörer, data location och andra krav som behöver fungera både juridiskt och operativt.
Avtalstid, uppsägning och exit
Bindningstid, uppsägningsrättigheter, suspension, konsekvenser av avtalets upphörande, transition och skyldigheter som fortsätter efter avtalstidens slut.
Kommersiell position
Pris- och betalningsmekanismer, förändringshantering, kundspecifika krav och avtalsvillkor som kan påverka marginal, skalbarhet eller möjligheten att använda samma leveransmodell för andra kunder.
Försäkring och exponering
Vi kan bedöma hur avtalskrav och riskallokering förhåller sig till den typ av ansvar som normalt behöver hanteras i verksamheten och identifiera frågor som bör stämmas av med er försäkringsrådgivare eller försäkringsgivare.
I en viktig teknikaffär är frågan sällan bara om en klausul är juridiskt korrekt.
De relevanta frågorna kan istället vara:
Därför skiljer vi mellan frågor som bör ändras, frågor som kan accepteras som en medveten kommersiell risk och frågor som inte bör få stå i vägen för affären.
Målet är inte ett teoretiskt perfekt avtal. Målet är en genomtänkt och kommersiellt hållbar avtalsposition.
Omfattningen bestäms vid uppdragsstart och anpassas efter avtalets komplexitet och hur långt förhandlingen har kommit.
En typisk review kan omfatta:
Vid behov kan vi även lämna en kort skriftlig sammanfattning för ledning, styrelse eller annan intern beslutsfattare.
Ni behöver inte lämna över hela avtalsarbetet till oss.
Sharp Cookie kan anlitas för en oberoende second opinion på ett specifikt avtal, en enskild riskfråga eller den avtalsposition som organisationen redan har tagit fram.
Det kan vara relevant inför exempelvis ett internt go/no-go-beslut, en viktig förhandlingsrunda eller signering av ett avtal med större ekonomisk eller strategisk betydelse.
Vi kan arbeta tillsammans med er ledning, bolagsjurist, säljorganisation, inköpsfunktion eller befintliga externa rådgivare.
Ibland räcker en second opinion. I andra affärer visar granskningen att några frågor behöver förhandlas.
Sharp Cookie kan då fortsätta som stöd bakom ert kommersiella team eller ta en mer aktiv roll i avtalsförhandlingen.
Vi hjälper bland annat teknikleverantörer i förhandlingar med större företag, internationella kunder, myndigheter, regioner och andra organisationer med omfattande krav på avtal, säkerhet, dataskydd och riskallokering.
Det innebär att ni inte behöver börja om med en ny rådgivare när ett avgränsat review-uppdrag utvecklas till en mer komplex förhandling.
När omfattningen går att avgränsa erbjuder vi normalt ett fast pris för granskningen.
Priset bestäms bland annat av avtalets omfattning och komplexitet, relevanta bilagor, vilka frågor som ska omfattas och vilken typ av output ni behöver.
Våra contract reviews är utformade för avtal och affärer där en senior juridisk och kommersiell bedömning skapar ett tydligt värde. För mer begränsade standardavtal eller enstaka enklare avtalsfrågor är ett separat review-uppdrag därför inte alltid det mest kostnadseffektiva upplägget.
Skicka avtalet eller beskriv kort:
Vi återkommer med förslag på omfattning, leverans och pris.
